一、適用範圍

本政策適用於本會所擁有、經營之網站（https://tla.org.tw，以下簡稱「本網站」）及其所有子頁面。凡透過本網站所提供之服務，均受本政策約束。本政策不適用於本網站所連結之第三方網站或服務，第三方之資料處理不在本政策涵蓋範圍內。

二、資料蒐集之主體與方式

2.1 直接向您蒐集之資料

本會在您主動提供時，可能蒐集以下個人資料：

2.2 會員登入系統

當您申請加入本會會員或登入本網站時，本會將蒐集：

• •登入帳號（通常為電子郵件）
• •登入密碼（經雜湊處理後儲存）
• •登入 IP 位址與時間記錄

2.3 自動化資料蒐集（Cookies）

當您造訪本網站時，本網站可能使用 Cookies 或類似技術自動記錄：

• •您的 IP 位址
• •瀏覽器類型與版本
• •作業系統
• •存取之頁面與時間
• •推薦來源連結

本網站使用 Google Analytics 等第三方服務，以了解網站流量與使用行為。這些資料為匿名統計用途，不會用於識別個人身份。您可透過瀏覽器設定拒絕 Cookies，但可能影響網站部分功能之正常運作。

三、資料之目的與利用

本會蒐集之個人資料，僅用於下列合法目的：

1. 會員管理：會員入會審查、會籍異動、會費繳交、通知聯繫
2. 學術活動：研討會、課程、工作坊之報名與資格審查
3. 學術發表：論文投稿審查、口頭報告或海報發表之個人識別
4. 行政連絡：會員大會通知、理監事會議通知、學會公告
5. 統計分析：網站流量、會員組成分析（匿名化處理）
6. 法律義務：依法令或主管機關要求所為之提供

本會不會將您的個人資料用於上述以外之目的，或以自動化方式用於影響您之決定。

四、資料之共享與第三方處理

4.1 與本會理監事及工作人員共享

會員之個人資料，僅供本會授權之理監事、委員會成員及行政工作人員出於履行會務之必要範圍內存取。

4.2 與下列第三方之共享

本會可能在以下情況與第三方共享資料：

除上述情形外，本會不會將您的個人資料出售、出租或轉讓予任何第三方。

五、資料之保存與刪除

5.1 保存期限

您的個人資料將於會員有效期間內持續保存，並於會員資格終止後，依以下原則處理：

• •會員資料：終止會籍後保留 5 年（依《商業會計法》及《所得稅法》相關憑證保存期限）
• •活動報名資料：活動結束後保留 5 年
• •網站存取紀錄（Cookies）：保留 1 年

5.2 刪除權利

依《個人資料保護法》第 3 條規定，您可隨時向本會申請：

• •查詢或閱覽您的個人資料
• •製給複製本
• •補充或更正您的資料
• •停止蒐集、處理或利用（但法令另有規定者不在此限）
• •刪除您的帳號與相關個人資料

申請刪除可能影響您享有之會員權益，請審慎評估。

六、資料之安全保護

本會採取以下合理安全措施：

1. 會員密碼採用單向雜湊（Hash）加密儲存，本會人員無法逆取原密碼
2. 網站採用 SSL/TLS 加密（HTTPS），保護資料傳輸安全
3. 資料庫設置存取權限，防止未授權人員讀取
4. 定期更換系統密碼與金鑰
5. 承攬本會網站維護之資訊人員，均已簽署保密合約

七、您的權利與選擇

1. 不提供資料之影響：如您選擇不提供部分非必填欄位資料，可能導致部分服務無法使用（例如活動報名功能）
2. 行銷訊息拒絕：本會不會將您的資料提供予第三人用於行銷目的。如本會主動發送電子報或活動訊息，每封信件均含有退訂連結
3. Cookie 偏好：您可於瀏覽器中關閉 Cookie，本網站部分功能可能受限

八、兒童與未成年人之保護

本網站所提供之服務主要針對成年醫療專業人員。本會不會刻意向未成年人蒐集個人資料。若本會察覺有未成年人的資料被不當蒐集，將主動刪除。

九、政策之修訂

本會保留隨時修訂本政策之權利。修訂後之版本將於本網站公告，並於政策頁面頂端更新施行日期。如重大變更，本會將透過電子郵件主動通知會員。

十、聯絡方式

如您對本政策有任何疑問，或欲行使《個人資料保護法》賦予之權利，請透過以下方式聯繫本會：

本會將於收到您的申請後 15 日內回覆。如有特殊情況，最長不超過 30 日。